围绕“入、转、调、离”全业务流程，全面提升物企人事管理效率，助力科学用人！-凯发网

人事管理是人力资源管理中的重要一环，其核心在于解决企业中“人”与“事”的问题，达到人和企业的最佳匹配，最终支撑企业战略目标实现。而在物企人事管理工作中，由于人员流动性大，致使人事管理工作量较多，且因过程中管理的不够规范，物企人事管理具有诸多烦恼，具体如下：

 

01签署劳动合同环节

对于物企hr来说，需逐一打印、审批、邮寄纸质劳动合同，不仅耗费人力、物力、财力，且所耗费的时间，容易让企业错失适岗者。对于求职者来说，跨距离签署劳动合同，耗时较长，且不够便捷，存在一定风险。传统线下劳动合同签署模式，易给企业和求职者带来诸多不便。

 

02录入人事档案环节

劳动合同签署完毕后，物企hr需为求职者制作人事档案，过程中不仅涉及与求职者的大量沟通，且手工录入人事档案，加大了人力工作量，同时也存在数据失真风险，易导致hr无法通过准确、完善的人事档案进行规范的人事管理，给公司利益造成一定损失。

 

03发生人事异动环节

员工入职后的人事异动，大多由领导主观决策，对员工是否真正能够帮助企业发展，没有相应的清晰评估，且当员工发生人事异动后，因缺乏规范的人事异动管理，易导致hr在处理后续人事管理工作时遗漏掉人事异动信息，从而无法做出相应正确、合理、合法的处理。

 

为帮助物企解决人事管理难题，极致科技围绕“入、转、调、离”全业务流程，以提升物企人事管理效率、规范人事管理流程以及提高用人科学性为首要目的，提供如下凯发网的解决方案：

 

01劳动合同签约电子化，助力实现高效签约

签署劳动合同时，仅需hr线上发起劳动合同签署给求职者，让求职者完成线上实名认证、线上意愿确认，再回传给企业签署，即可高效签署劳动合同。通常情况下，整个过程只需1分钟即可快速搞定。且劳动合同的线上审批，不仅能帮助hr大幅节省跨部门、多层级领导审批的耗时，也能让审批过程可监控、审批意见可追溯。

 

劳动合同电子签约流程

 

02一人一档，人事档案电子化管理，提升建档效率

支持将员工简历直接转换为人事档案，并通过人事档案生成入职二维码，发送至员工自助完善档案信息，物企hr只需检查、完善，即可实现一人一档，能够有效减少hr手工录入工作量，降低数据出错风险。在大幅提升hr建立人事档案效率的同时，能够有效帮助hr建立更精准、更全面的员工全貌档案信息，实现档案电子化管理。

 

 

03人事异动规范管理，人事档案自动更新

利用系统强大的穿透能力，关联员工考勤、绩效、荣誉等工作详情，提起人事异动申请，让人事异动有实际支撑。同时，当物企hr发起人事异动申请后，人事档案将依据审批结果自动同步异动信息，切实保障企业和员工的利益，实现人事异动的规范化管理。

 

如：员工调岗，则可通过发起调岗申请，实现对员工组织机构、部门、岗位的调动，系统将自动更新该员工人事异动信息至人事档案内，包括异动类型、薪酬调整等，为后续员工的人事管理提供便捷。

 

 

04多样化人事项目分析报表，全方位支撑管理者决策

通过人事档案，可帮助物企hr从不同维度进行人才结构分析，输出人力资源统计分析报表，如员工数量、员工类别、员工素质、年龄结构、职位结构等，让hr轻松、全面地了解企业人才的“质”与“量”，进而制定出相应的人才引导和调整政策，让现有人才资源充分发挥作用，满足企业发展和社会竞争对人才的需要，实现效益最大化。

 

 

数智化转型背景下，人事管理已逐渐从事务型人事管理过渡为数智化人事管理，极致科技人事管理凯发网的解决方案，能够帮助物企hr告别传统费力、耗时、主观、易错的人事管理，让hr更便捷、更直观、更全面地了解员工全貌，实现对员工"入、转、调、离"的规范化管理，帮助企业用好人才！