现代企业的竞争压力越来越大,成本控制将决定企业的生存之道。极致成本管控覆盖了物业的所有成本业务单元,以成本预算、成本管控、提升协同为核心,构建物业全面成本管理,实现降本增效,提升企业人均产能,实现企业利润。
物业成本管控凯发网的解决方案-凯发网
控好预算
全集团全岗位年度定岗定编,通过管控编制、招聘,控制人工成本。
盘清人才
了解职员情况,评估各项目各城市公司人员配置合理性,持续优化人才结构。
全流程管控
通过流程驱动所有人事业务单元,保证业务的合规性、数据的准确性。
提升能效
持续赋能人力资源信息化、数字化能力,提升员工效能。
以职员全生命周期管理为主线,实现对物业人才全方位管理,借助信息化系统实现“控好预算、盘清人才、流程管控、提升能效”的整体建设目标。
人力资源
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智能协同
集分权落地支撑,让管理更轻松
极致系统全业务单元支持工作流驱动,实现所有业务表单的在线审批,是企业“集分权”有效落地的工具,提升效率。
移动审批,无时无刻提高效率
极致办公app全面支持所有业务掌上审批,打破地域、时间限制,让审批更高效。
全面覆盖办公oa,解决业务与oa集成
满足物业公司oa系统日常需求,包含:消息中心、单位通知、流程审批、收发文、签报、会议室预定、知识库、通讯录、工作计划、邮件、日程安排、费用报销等。
预警和推送,不错过任何工作任务
所有业务预警、审批推送秒级到达极致办公app,提醒员工快速处理,提升整体效能。
分包合同
业务规范
建立“内部立项-供应商评估--比价或招标-合同签署-分期验收”完整的外包合同管理决策链,帮助企业决策,提升效率。
履约评估
周期性履约评估,有效提升供应商服务质量。
成本分摊
控制成本分摊源头,让物业项目看得见经营性成本,让经营规划更合理。
到期提醒
合同将到期及时提醒,让合同签约更及时。
全面管控物业项目外包业务(清洁、绿化、安保、维修等),选择优秀的供应商,提升外包业务服务质量,降低外包成本。
线上化报销
员工报销线上化,让报销更轻松。
报销流程可控
报销业务流程标准化,审批过程可查看。
发票验证
报销发票验真伪,让财务验证发票更轻松。
费用报销
集中采购
供方优胜劣汰
建立供应商“选、育、用、留”管理模型,从入围评估、履约评估、供应商评级对供应商进行整体评价,实现供应商的优胜劣汰。
集中采购,降本增效
提供“统议统购、统议分购、分议分购”三种采购模型,集中优势与供方统一谈判,降低采购成本。
库存管控
实现实时库存管理,对库存数量、成本进行全面管控,对最低库存、最高库存、安全库存进行监控,杜绝超量采购。
物料跟踪,提升利用率
对物料使用情况进行跟踪,确保每件物料都用在该用的地方,提升物料利用率。
建立供应商的优胜劣汰机制,打造集中采购模式,全面跟踪物料使用情况,提升采购质量,降低采购成本,提升物料利用率。
公共能耗
能耗分类
能耗分类、能耗项目标准化管理,为能耗数据分析提供基础。
能耗收集
各项目根据能耗真实使用情况,按能耗类别和能耗项目收集能耗数据,及时发现能耗问题。
能耗分析
监管社区、园区公共能耗用量、成本情况,进行同比、环比分析,对异常能耗类别、能耗监控点进行排查并及时处理,降低能耗成本。
公共能耗成本是物业项目的重点成本之一,如何有效控制公共能耗成本,是每个物业项目都在积极思考的问题,节能减排,助力绿色环保。
成本管控案例